Январь 22nd, 2009  | Tags: , ,

Если вам не хватает вашего экрана для работы с листом, то можно скрыть все панели Excel и переключиться в полноэкранный режим.

Для этого на панели View нужно нажать кнопкуnbsp; Full Screen:

image

При этом Excel отобразит лист на весь экран, из элементов управления останутся только заголовок, приложения, полосы прокрутки, заголовки строк и ярлыки листов.

image

Для выхода из этого режима достаточно нажать на клавиатуре кнопку Esc

Очень удобная возможность в Excel – быстро применить к листу масштаб, при котором будут видны все выделенные данные.

Для этого нужно сначала выделить интерисующий вас диапазон:

image

После этого нажать на панели View кнопку Zoom to Selection:

image

В результате получаем масштаб при котором на листе видны только выделенные данные

image

Разумеется, если вы выделите очень большой диапазон, то будет применен масштаб при котором данные будут выглядеть очень мелко, так что вы не сможете их даже рассмотреть :)

Январь 22nd, 2009  | Tags: , , ,

Рассмотрим, как отобразить столбцы, которые вы ранее скрыли.

Первый способ отобразить скрытый столбец – выполнить двойной щелчок по границе между теми столбцами, между которыми ранее стоял скрытый столбец.

pВторой способ – можно взять за граница между этими столбцами и, потянув мышкой, вернуть скрытому столбцу нужную ширину.

Также есть еще один способ. Для этого нужно выделить диапазон столбцов, в который входят и скрытые столбцы, щелкнуть правой кнопкой мышки по заголовкам столбцов и выбрать команду Unhide

image

После отображения столбца он будет иметь те же данные и ту же ширину что и имел раньше (кроме случая когда вы отображаете столбец, указав ему размер мышкой)

Очень часто на экране отображается очень много данных. Но при этом далеко не все он нужны для работы. Если вы столкнулись с такой проблемой, то ее можно легко решить, для этого нужно просто скрыть ненужные столбцы и строки.

Для этого сначала выделяем ненужный столбец (или если их несколько).

После этого жмем правой кнопкой мышке по заголовку столбца и выбираем команду hide

image

После выполнения команды указанный столбец оказывается скрытым, но при этом данные остаются на листе и при необходимости их можно будет отобразить.

image

В Excel есть также довольно интересная возможность изменять ширину одновременно нескольких столбцов.

Для этого нужно любым способом выделить смежный диапазон столбцов.

image

Далее, взявшись за границу между двумя любыми столбцами, можно подобрать нужную ширину. И эта ширина будет установлена для всех выделеных столбцов, что очень удобно

image

Аналогичным образом можно выполнить и автоподбор ширины для нескольких столбцов сразу – но при этом автоподбор будет выполнен для каждого столбца отдельно, таким образом их ширина после этой операции не будет одинакова.

TOP